Success...each life...each day...each hour College Station Independent School District
MEMORANDUM
TO: Board of Trustees
FROM: Valerie Jochen, Board President
DATE: December 10, 2015
SUBJECT: Board of Trustees Meeting
There will be a regular meeting of the Board of Trustees of the College Station Independent School District on Tuesday, December 15, 2015 at 7:00 p.m. in the CSISD Board Room, CSISD Central Administration, 1812 Welsh, College Station, Texas. The following items are on the agenda:
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ITEM NOS. |
CONSENT ITEMS |
DESCRIPTIONS |
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A. |
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CALL TO ORDER /WELCOME |
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B. |
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DECLARATION OF QUORUM/WELCOME |
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C. |
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RECOGNITIONS |
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C-1. |
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Pledge of Allegiance to the American Flag and the Texas Flag, and a Moment of Silence ● Abraham Guillen- College Hills Elementary ● Aneyra Reyna - College Hills Elementary ● Emily Whileyman - Pebble Creek Elementary ● J.P. Oben - Pebble Creek Elementary ● Sean Oben - Pebble Creek Elementary |
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C-2. |
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Students ● Borlaug World Food Prize ○ Cassie He ● Perfect SAT Score (2400) ○ Erika Salzman ○ Woody Wang ● Highest-Possible ACT (36) ○ Rohen Sukkawala ○ Raymond Tjhia ● 4A-5A-6A State Team Tennis Player of the Year ○ Rachel Tindall |
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Staff ● Texas Art Education Association Middle School Teacher of the Year ○ Christine Grafe ● 4A-5A-6A State Team Tennis Coach
of the Year ○ David Marshall |
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C-3. |
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Recognize artwork provided by College Hills Elementary, Creek View Elementary, Forest Ridge Elementary, Cypress Grove Intermediate and holiday cards selected by campuses and district departments |
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D. |
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CONSENT AGENDA |
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E. |
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BOARD |
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E-1. |
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Receive report related to trustee continuing education hours |
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E-2. |
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Board Directions and Reports/Announcements/Superintendent Reports and Announcements
Board ● CSISD Education Foundation ● District Educational Improvement Council ● Audit ● Head Start Policy Council ● Intergovernmental Relations Liaison ● Personnel Advisory Council Liaison ● School Health Education Council ● Upcoming Events
Superintendent ● Upcoming events |
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F. |
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HEARING OF CITIZENS (Non-Agenda/Agenda Items) |
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G. |
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MINUTES |
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H. |
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CURRICULUM AND INSTRUCTION |
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H-1. |
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Consider Approval of Updates to Board Policy - TASB Update 103 ●
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H-2. |
√ |
Consideration, discussion and possible action related to new high school courses for the 2016-17 school year. |
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I. |
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PERSONNEL |
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I-1 |
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Consider approval of a class size waiver for Greens Prairie Elementary School. |
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J. |
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BUSINESS |
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J-1. |
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Consideration and action on an order authorizing the issuance of unlimited tax school building bonds, series 2016; appointing a pricing officer and delegating to the pricing officer the authority to approve the sale of the bonds; establishing certain parameters for the approval of such matters; approving paying agent/registrar agreement; levying an annual ad valorem tax for the payment of the bonds; and enacting other provisions relating to the subject. |
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J-2. |
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Consideration, discussion and possible action regarding the Annual Financial and Compliance Report for the fiscal year ended August 31, 2015. ● Audit |
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J-3. |
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Receive quarterly investment report for the three months ended November 30, 2015. · Report |
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J-4 |
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Consider approval of award of Request for Competitive Sealed Proposals #16-004 Shade Structure at Cypress Grove Intermediate School to Aggieland Construction for the total amount of $81,510.00 to be paid from 2013 Bond fund savings. |
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J-5. |
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Consider approval of monthly Head Start financial statements and credit card expenditures. |
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J-6. |
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Consider approval of monthly budget amendments. |
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J-7. |
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Consider approval of financial reports. |
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K. |
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FACILITIES |
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L. |
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EXECUTIVE SESSION |
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L-1. |
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Consideration, discussion and possible action related to deliberate the appointment, employment, evaluation, reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer or employee. The executive session deliberations will be held pursuant to the “Personnel Matters; Closed Meeting” exception to the Texas Open Meetings Act as set forth in Section 551.074 of the Texas Government Code. |
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N. |
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OPEN SESSION |
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O. |
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ADJOURNMENT |
Valerie Jochen
BOARD PRESIDENT
The Board of Trustees reserves the right to go into executive session in accordance with Section 551.071 through 551.084 of the Texas Government Code to discuss any item(s) it is authorized to discuss in executive session in accordance with the Texas Open Meetings Act. Any necessary Board action related to such item(s) will be taken in open session following executive session.
VJ/ch
Summary Notes have been placed beneath each Consent Agenda item for clarification purposes. Individual Board Members review each Agenda Item at least 72 hours prior to the actual Board Meeting.